9月2日下午，机关党委在图书馆多功能厅召开党员大会，选举出席学校第五次党员代表大会的代表。包括全体校领导在内的机关183名正式党员参加会议。大会由机关党委书记王江明主持。

根据校党委统一部署和相关文件要求，机关党委所属的10个党支部，组织全体党员，充分发扬民主，酝酿提出了机关党委出席校第五次党代会代表候选人预备人选的建议名单。8月29日，机关党委召开机（扩大）会议，汇总各党支部第一轮酝酿提名情况，研究提出代表候选人初步人选名单，下发各党支部进行第二轮讨论酝酿后，确定了38名代表候选人预备人选上报学校党委审批。9月1日，学校党委审查批复了机关党委38名代表候选人预备人选。

会上，王江明向大会报告了机关党委出席校第五次党代会代表候选人预备人选的产生情况，随后大会通过了经校党委批复的机关党委出席中共淮阴师范学院第五次代表大会代表候选人名单、《机关党委选举出席校第五次党代会代表选举办法（草案）》以及大会监票人名单，指定了计票人名单。最后经过无记名投票选举，大会选举产生了于海春等31名同志为机关党委出席校第五次党员代表大会的代表。